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証明書の発行について

経営企画室の窓口受付時間は、平日9:00~16:30です。
土・日・祝日および年末年始(12月27日から1月4日)は業務を行っておりません。
授業等のある土曜日も窓口業務は休みですので、問い合わせ等は平日の受付時間内にお願いいたします。

 

1.証明書の種類と交付日

     

種類

交付予定日

1

在学証明書

申請日(受付日)の翌日

2

学割書

3

卒業証明書

申請日(受付日)当日

4

修了証明書

申請日(受付日)から約1週間後

5

調査書

6

成績証明書

7

単位修得証明書

8

英文卒業証明書

9

英文成績証明書


●調査書・成績証明書の発行は、文書保存年限の関係で下記のとおりとなります。
 平成6年度以降に入学した方 → 卒業・退学後5年間
●大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて必要書類の確認をしてください。
 なお、調査書が発行できない旨の通知として「発行原本不存在通知」を無料で発行いたします。必要な場合はご連絡ください。
●証明書の有効期限は、一般に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認下さい。

証明書発行について (○:発行できます  ×:発行できません)
入学時期 卒業証明書 調査書 成績証明書 単位修得証明書
平成26年度以前に入学 × × ×
平成27年度以降に入学
卒業生のみ


2.手数料

各証明書1通につき400円。(在校生は無料)
窓口には釣銭の用意がありません。釣銭の要らないように準備をお願いします。
 

3.申請方法

●在校生
 窓口にある「証明書発行申請書」(学割証の場合は「学割証発行申請書」)に必要事項を黒のボールペンで記入し、提出してください。
 証明書受領時には「生徒証明書」の提示が必要です。
 
●申請方法は、次の二通りあります。
A)経営企画室窓口で申請する方法
B)郵送で申請する方法

A)経営企画室窓口で申請する方法
  窓口にある「証明書発行申請書」に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料と本人確認書類(運転免許証、保険証等)を添えて提出してください。

B)郵送で申請する方法
  下記に記載されている、証明書申請に必要な書類(1)~(4)を郵送してください。
 (1)証明書発行申請書(黒のボールペンで記入したもの)
    申請書(PDF  93KB)   申請書記入例(PDF 121KB)
 (2)証明書発行手数料(現金書留、又は郵便為替)
    いずれも郵便局で手続きできます。
    証明書の通数に応じた手数料を送付してください。(1通につき400円)
 (3)本人確認書類(運転免許証、保険証等)のコピー
    本人確認書類は返却しませんので、必ずコピーを送付してください。
 (4)返信用の封筒
    送付先(郵便番号、住所、氏名)を記入し、切手を貼ってください。
    以下のとおり、証明書の通数により郵送料・封筒のサイズが変わります。
 
卒業証明書のみの場合 〔長3(A4四つ折が入る封筒)〕
1~3通 82円分 4~9通 92円分
卒業証明書以外の証明書の場合 〔角4()B5〕以上の大きさの封筒
1通 120円分 2~5通 140円分
6~9通 205円分 10~16通 250円分

   ●郵送の場合は、窓口での申請よりも日数がかかりますのでご注意ください。なお、遅配等の郵便事故の責任は負いかねます。
   ●証明書発行申請書の投函後、10日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが本校経営企画室までご連絡ください。

   証明書申請の宛先
   〒150-0001 渋谷区神宮前2-1-8
   東京都立青山高等学校 証明書発行担当者 行
   TEL:03-3404-7801 FAX:03-3404-0182
 
〒150-0001 東京都渋谷区神宮前2-1-8
電話 : 03-3404-7801 ファクシミリ : 03-3404-0182